پاورپوینت مدیریت اسناد وبایگانی - دانلود فایل

دانلود فایل دراین پاورپوینت به مدیریت اسناد وبایگانی می پردازد

دانلود فایل پاورپوینت مدیریت اسناد وبایگانی نوع فایل:power point
قابل ویرایش:34 اسلاید
قسمتی از اسلایدها:
مديريت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهايی است که ناظر بر دريافت و ثبت، تهيه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کليه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری يا سيستم گردش نامه های اداری
دريافت،ثبت، ارجاع ،پيگيری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نيز از اقدامها و مراحل جزيی تری برخوردارمی باشد.
دبيرخانه و دفاتر مديريتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظيفه می نمايند و درواقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سيستم اموردفتری و گردش نامه های اداری باشد
يک وسيله مکتوب اداری است که در اجرای وظايف اداری تهيه و يا دريافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاريخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبير خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود
فهرست مطالب واسلایدها:
مديريت امور دفتری
مديريت امور دفتری
دبير خانه
نامه های اداری
يادداشت اداری
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
عوامل سازماندهی مديريت امور دفتری
عناوين شغلی دبير خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکيک نامه ها در مديريت امور
نامه های باز نکردنی
فرم کنترل نامه
کد گذاری نامه
انواع دفاتر وفرمهای مديريت امور دفتری
کنترل نامه ها
روشهای کنترل
نظام غير متمرکز مديريت امور دفتری
بايگانی
تعريف بايگانی
تعريف طبقه بندی از نظر بايگانی
تعريف تنظيم اسناد
تعريف کد يا علامت رمز
مزايای نظام غير متمرکز
قسمت دوم: اصول روش های بايگانی
روشهای تنظيم پرونده های اسمی
روش جغرافيايی
روش شماره ای محض
روش تاريخی
تسجيل راکد بودن پرونده ها

پاورپوینت

مدیریت

اسناد

بایگانی

مقاله